Звіт до ПФУ можливо подати, навіть не вставши з дивану, ні разу не з’явившись до Пенсійного фонду. Для цього, придбавши ключ ЕЦП, треба відіслати картку приєднання, а потім – щомісяця вчасно надсилати звіти до ПФУ через Інтернет.
Доброго дня, друзі.
Як відомо, лінь – рушій прогресу. Якби людині не було ліньки ходити пішки – вона б ніколи не залізла на бідну коняку (мула/верблюда/слона), примусивши бідну тваринку тягти себе та вантажі. Пізніше тваринок замінили механізмами (здається, тут спрацював Грінпіс 
) – паровозами, автомобілями, літаками. І ось настав момент, коли механічні засоби досягли свого піку розвитку, піку швидкостей. Все? Ні! Ліниві (розумні) люди придумали варіант, коли взагалі не треба нікуди ходити! От як Вам картинка – лежиш собі на дивані, ліниво набираєш звіт до ПФУ, ліниво відправляєш його Інтернетом до цього самого ПФУ, а сам, потягуючи щось смачно-приємне з кружки, читаєш корисні новини – заметки о недвижимости, наприклад?
Подобається? Мені особисто дуже! То як влаштувати таке диво собі?
Коли ми користуємось для подання щомісячного звіту до Пенсійного програмою АРМ Звіт Страхувальника, у нас є можливість відправляти звіти електронною поштою до Інформаційного центру ПФУ. Достатньо сформувати звіт в програмі, записати його в файл, підписати за допомогою ЕЦП і відправити на адресу ІЦ ПФУ. При цьому не треба приходити в Пенсійний фонд, приносити звіт в електронному вигляді у файлику та цей же звіт, роздрукований на папері.
Але щоб почати так звітуватись до ПФУ, потрібно його про це сповістити, зарєеструватись в системі. Це робиться шляхом відсилання так званої «Картки приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ».
Механізм подання картки приєднання такий:
- Придбати ключі ЕЦП (електронного цифрового підпису).
- Сформувати картку приєднання.
- Підписати та зашифрувати її за допомогою Ваших ключів ЕЦП.
- Відправити підписану картку до Інформаційного центру Пенсійного фонду України (ІЦ ПФУ).
- Отримати підтвердження з ІЦ про отримання картки.
- Все, можемо звітуватись в електронній формі за допомгою ЕЦП.
Отже, найперше, що Вас потрібно зробити – це отримати ключі ЕЦП (електронно-цифрового підпису). Маючи ключ ЕЦП, Ви можете підписувати і шифрувати ними щомісячні звіти, а потім відсилати зашифрований і підписаний файл із звітністю через мережу Інтернет до ПФУ (і не лише до ПФУ). При цьому не потрібно ніякого паперового підтвердження вашого звіту – файл з ЕЦП є достатнім документом, який підтверджує Ваше звітування. По темі отримання ЕЦП буде окрема публікація, а зараз зосередимось на механізмі їх використання.
Формуємо картку приєднання. Для цього в програмі АРМ ЗС в головному меню вибираємо «Документ», далі «Створити». Перед нами відкриється вікно з бланками. Звертаємо увагу, щоб вверху цього вікна у віконці «Рік» було вказано 2010 та період – «Рік». В лівому полі двічі клацаємо на «Пенсійний фонд», відкриється нижній список, в ньому клацаємо на «Доходи». З правої сторони відкриються документи. Вибираємо документ «Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ», двічі клацнувши по ньому.
(клацніть, щоб збільшити)
Відкриється вікно сформованої картки, перевіряємо, щоб інформація, вказана в ній, була правильною. Закриваємо картку, при запиту про запис відповідаємо «Да».
Опиняємось у вікні «Реєстр документів». В правій частині вибираємо нашу картку, клацаємо на неї праву кнопку миши і вибираємо пункт «Експорт в XML…». Відкриється вікно, де ми вибираємо місце, куди зберегти картку, натискаємо «ОК».
клацніть, щоб збільшити
Програма запише картку у файл на вказане нами місце на диску.
Далі ми виходимо з програми АРМ ЗС. Знаходимо на диску файл картки приєднання (він має назву типу 0127511211212ZZZZZZZ14072010225159DGVA0.pfz, де 01275 – код Вашого управління ПФУ, 11211212 – код ЄДРПОУ фірми або ДРФО для фіз. осіб).
Цей файл підписуємо ключами ЕЦП за допомогою програми (яку надасть вам представник фірми, що надала ЕЦП) і відправляємо до Інформаційного центру ПФУ на адресу е-мейл: zvit@zvit.spov.com.ua. Це можна зробити з будь-якої поштової програми чи з сайту пошти в Інтернеті.
Через деякий час Ви отримуєте на адресу своєї пошти (з якої Ви відправили картку) першу квитівку, яка буде мати такий вигляд:
- Квитанція №1
Підприємство: 11211212 ЧОРНОМОРСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ НОВОАРБАТОВСЬКОЇ КОНТОРИ З ЗАГОТІВЛІ РОГІВ ТА КОПИТ
Звіт: DGV Договiр 0127511211212ZZZZZZZ14072010225159DGVA0.pfz
Звiт доставлено до центрального рівня Пенсійного фонду України 21.06.2010 в 11:05:02
Підписи документа:
- перший – печатка, 11211212, 11211212 ЧОРНОМОРСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ НОВОАРБАТОВСЬКОЇ КОНТОРИ З ЗАГОТІВЛІ РОГІВ ТА КОПИТ
- другий – директор, 11211212, 1212121212 БЕНДЕР ОСТАП БЕНДЕРБЕЙ
- третій – не визначений
ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ.
Через певний час подбайте про прийом квитанції №2 щодо результатів перевірки та прийняття/не прийняття
Вашого електронного звiту на районному рівні.
Відправник: Шлюз прийому звітності ‘ПФ України’
Протягом невеликого часу надійде друга квитівка такого виду:
Квитанція №2
Підприємство: 11211212 ЧОРНОМОРСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ НОВОАРБАТОВСЬКОЇ КОНТОРИ З ЗАГОТІВЛІ РОГІВ ТА КОПИТ
Звіт: Договiр 0127511211212ZZZZZZZ14072010225159DGVA0.pfz
Звiт доставлено до районного рівня Пенсійного фонду України 21.06.2010 в 11:06:27
ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО НА РАЙОННОМУ РІВНІ.
Протокол прийому:
Завантаження електронного документу «Картка приєднання до електронного договору
про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до
Пенсійного фонду України».
Дата початку завантаження: 21.06.2010 11:05:56.
Файл: 0127511211212ZZZZZZZ14072010225159DGVA0.pfz
Дані про електронний документ страхувальника:
Реєстраційний номер ПФУ: 1, ЄДРПОУ/ДРФО: 11211212.
Страхувальник: ЧОРНОМОРСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ НОВОАРБАТОВСЬКОЇ КОНТОРИ З ЗАГОТІВЛІ РОГІВ ТА КОПИТ
Строк дії договору від 21.06.2010 до 21.06.2011
Автоматичне завантаження електронного документу було виконано вдало.
Примітка (попередження): Вас додано до району: Управління ПФУ в
Чорноморському районі., код району: 01275.Відправник: Шлюз прийому звітності ‘ПФ України’
Це означає, що Ви успішно зарєструвались у системі подання електронної звітності. Тепер Ви можете формувати файли у АРМ ЗСЮ зберігати їх у файл, підписувати за допогою ЕЦП та відправляти поштою до ПФУ. Адреса подання звітності та ж сама: zvit@zvit.spov.com.ua.
Ось і все на рахунок відправки картки приєднання.
Підпишіться на отримання новин в RSS чи на електронну пошту, або слідкуйти за новими статтями у TWITTERі – і про все нове Ви взнаєте першими!
Обговоріть цю статтю на НАШОМУ ФОРУМІ “ЗВІТ ДО ПФУ”! Можливо, там Ви знайдете відповіді на питання, які не знайшли тут. Дотримуйтесь правил хорошого тону на сайті – ОБОВ’ЯЗКОВО коментуйте публікації, задавайте у коментарях питання ! 
Якщо вам сподобався сайт – ви можете висловити вдячність та підтримати його ось тут !
З повагою, Консультант.
*
Також нас шукають за такими словами: помесячная, персонификация, отчет в ПФУ, отчетность в Пенсионный фонд.
[...] Consultant пишет: От як Вам картинка – лежиш собі на дивані, ліниво набираєш звіт до ПФУ, ліниво відправляєш його Інтернетом до цього самого ПФУ, а сам, потягуючи щось смачно-приємне з кружки, читаєш корисні новини – заметки о недвижимости, наприклад? … [...]
Огромная признательность и благодарность автору статьи. Наконец-то кто-то внятно объяснил по поводу картки-приєднання. В нашем отделении ПФУ не смогли толком объяснить, как и где эту картку можно найти. Где-то есть, где – не знают. С налоговой в этом плане проще было – подписали нормальный договор один раз, дали копии сертификатов на ключи – и всё. Нет проблем. С пенсионным же сплошная загадка – то программы не до конца рабочие, то обновления не всегда вовремя, договора письменные им тоже не нужны… В общем – большое спасибо за помощь и пояснения.
Очень приятно, что помог
заходите еще 
Добрый вечер!Сегодня пыталась отправить отчёт,отчёт отправился, но до сих пор нет ни уведомления ни квитанций, подскажите, что делать???
Только ждать. У Пенсионного фонда программное обеспечение для единого социального взноса еще не работает как надо, поєтому отчетность не обрабатывается вовремя. Подождите денек – хотя бы первая квитанция должна придти.
Здравствуйре. Отправляю карточку уже третий раз,три дня отчет не принемается не могу понять почему.Подскажите пожалуйста в чем может быть проблема.
карту присоединения
А вы получили ответ на карту приэднання? После получения второго ответа на карту приеднання можно отсылать отчет.
Спасибо за подробное разъяснение! Но вопрос по поводу ЭЦП – в каких аккредитованных центрах ее можно получить бесплатно? Я знаю только аккредитованный центр ключей фонда занятости, но как я понял эти ключи (ЭЦП) к вашей программе не подходят. Или я заблуждаюсь?
Ключи ЭЦП можно приобрести в ЛЮБОМ акредитованом центре. Но они не бесплатные, за них надо платить.
Нашла Ваш сайт – информацию в нем и несказанно обрадовалась.
Сложилась с районным ПФ в г.Киеве та же ситуация, что и с предшественником: ничего не знаем, ищите.
Теперь, надеюсь, все будет ОК.
Еще раз, спасибо.
Спасибо за информацию.Она ещё долго будет актуальной
Наталья, Вам тоже спасибо )) “Спасибо” у меня на сайте – редкость ))
Приємно читати толкові інструкції! Достатньо трішечки вміти працювати на комп”ютері!